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Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung

  • Kiel
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 28.02.2025
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Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de

Ihr Aufgabengebiet

Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie uns in der zentralen, standortübergreifenden Personalverwaltung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht. 

Das sind Ihre Aufgaben:
  • selbstständige, umfassende Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten
  • Koordination und Betreuung von Personalauswahlverfahren
  • Mitwirkung bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeits- und Berufsausbildungsverhältnissen
  • Beratung der Tarifbeschäftigten
  • Bearbeitung von projektbezogenen Themen im Bereich der Personalverwaltung, z.B.Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:
  • ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder
  • ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mit mindestens der Abschlussnote befriedigend oder
  • einen Abschluss als Geprüfte Personalfachkauffrau / Geprüfter Personalfachkaufmann (w/m/d)
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
  • die Bereitschaft zur Einarbeitung, insbesondere in das Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
  • ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften
  • anwendungssichere Kenntnisse in der gängigen Bürosoftware
  • eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
  • die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebiets
  • gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleginnen und Kollegen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.

Das bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)
  • ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
  • dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
  • eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielseitige Gesundheitsangebote
  • kostenfreie Parkplätze
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
 
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
 
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Ihre Ansprechpersonen sind

bei fachlichen Fragen:
Thomas Zemke · Telefon: +49 (0) 431 609 2213
Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282

bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230

Kennziffer 006/2025

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel